Pri poslovanju nastajajo različni stroški, zato moramo sproti skrbeti za poplačilo obveznosti. Nekateri stroški so predvidljivi, morda kar stalni iz meseca v mesec, drugi nas lahko presenetijo. Na takšne situacije moramo biti pripravljeni, kar v praksi pomeni, da moramo imeti na zalogi dovolj denarja, da lahko plačujemo obveznosti kljub nepričakovanim zneskom in morebitnim težavam na drugi strani, pri prodaji.
Poslovanje na negotovem trgu gotovo otežujejo nepredvidljivi stroški, a še bolj kritični so lahko prihodki. Hitro se lahko zgodi, da zaradi kakšnih specifičnih omejitev ne bo mogoče normalno poslovati ali pa bodo prihodki drastično padli zaradi kakšnih drugih nepredvidenih dogodkov. V tem primeru stroški ostajajo, tako da bo poplačilo obveznosti še vedno treba opraviti, le da se ne moremo zanašati na prihodke iz prodaje. V takšnih primerih se lahko podjetje znajde v velikih škripcih.
Poplačilo obveznosti s sredstvi iz prodaje
Praviloma je najbolje svojo dejavnost financirati z lastnimi sredstvi, še posebej če ta pridobivamo neposredno iz prodaje. Tako imamo sami nadzor nad finančnimi tokovi, ne nastajajo kakšne obresti, prav tako ne koristimo dragih storitev financiranja. A pozor, tudi uspešno poslovanje nas ne obvaruje težav, ki lahko nastanejo z visokimi stroški – poplačilo obveznosti običajno ni posebej fleksibilno, na drugi strani pa ne moremo vedno računati na redna in pravočasna plačila strank.
Poleg tega se stroški lahko bliskovito povečajo tudi pri uspešnem poslovanju. V takšnem primeru je treba namreč širiti proizvodnjo, opraviti večjo nabavo pri dobaviteljih, morda bo treba tudi zaposlovati, da ne omenjamo davčnih prispevkov in drugih stroškov. Te obveznosti ne čakajo, temveč jih je treba poravnati ob določenem času, še preden lahko dobimo sredstva iz prodaje. Manjša podjetja, ki uspešno poslujejo, lahko na ta način zaidejo v likvidnostni krč, ko zmanjka razpoložljivih sredstev za poplačilo obveznosti.
Druge rešitve za poplačilo obveznosti
Še tako uspešna prodaja je le redko zagotovilo za zadostno zalogo likvidnih sredstev, s katerimi je podjetje res pripravljeno na nepredvidljive razmere. Seveda je možno, da ne bo prišlo do kakšne velike krize, s tega vidika je zaloga sredstev le zavarovanje oziroma preventiva. A če se izkaže, da sredstva vseeno potrebujemo, je pametno hitro pobrskati po možnih rešitvah.
Kot vir sredstev za poplačilo obveznosti večja podjetja koristijo bančne kredite, ki prinašajo dobrodošlo finančno injekcijo in lahko podjetje spravijo iz likvidnostnega krča. Za manjša podjetja pa pogoji bank niso posebej ugodni in krediti ne pridejo v poštev. Bolje se morda izkaže faktoring.
Poplačilo obveznosti s faktoringom
Faktoring je storitev odkupa nezapadlih terjatev, torej izdanih računov, pri katerih čakamo na plačilo. Pri odkupu dobimo denar takoj, kar reši težave z likvidnostjo. Že takoj imamo namreč na voljo sredstva, na katera bi morali sicer morda dolgo časa čakati. Tako smo bistveno bolj prilagodljivi pri upravljanju poslovanja, sredstva lahko porabimo za poplačilo obveznosti, lahko pa tudi za investicije in razvoj, zaposlovanje, nabavo, marketing … Gotovo je dobrodošlo imeti zanesljiv vir likvidnih sredstev, še posebej zato, ker faktoring na ta način omogoča učinkovito financiranje poslovanja s sredstvi iz prodaje, ki bodo takoj na voljo za poplačilo obveznosti in drugih stroškov.