E-blagajna oziroma davčna blagajna je način izstavljanja računov, ki je v rabo stopil s 1. decembrom 2015, z 2. Januarjem 2016 pa naj bi bil tak način izdajanja računov za uporabnike obvezen. Kljub temu, da je bilo predvideno, da bo z letošnjim letom knjiga vezanih računov ukinjena, pa ostaja v rabi še naprej skupaj z e-blagajno.
Poslovni prostor
E-blagajna od uporabnika med drugim zahteva prijavo poslovnega prostora, kjer se bodo izstavljali računi. Poslovni prostor je v tem primeru lahko del ali več ločenih delov nepremičnega prostora. Premičen prostor pa lahko predstavlja vsak premičen objekt ali elektronsko napravo za izstavljanje računov.
Kaj je treba urediti v zvezi z uporabo e-blagajne?
Kot je bilo že omenjeno, je treba najprej registrirati prodajno mesto pri FURS. Nato se določi oznake za vse osebe, ki bodo izstavljale račune na tak način. Treba je pridobiti ustrezno e-blagajno oziroma računalnik, ki omogoča internetno povezavo. Pred prvo uporabo je treba pridobiti namensko digitalno potrdilo. V primeru, če bi prišlo do okvare naprave ali izpada električne energije, si mora zavezanec poleg e-blagajne priskrbeti tudi vezano knjigo računov, ki mu zagotavlja izstavljanje računov v takih primerih.
Previdnost pri izbiri ponudnika e-blagajne
Ker je privržencev e-blagajne čedalje več, se veča tudi število ponudnikov le-teh. Pri tem pa je potrebna določena previdnost, saj nekateri ne zagotavljajo brezhibnega delovanja takih naprav. Zato je vredno pred odločitvijo dobro premisliti in izbrati tistega ponudnika, ki se s to dejavnostjo ukvarja že dlje časa in lahko po možnosti s strani zadovoljnih strank pridobimo informacijo o njihovi zanesljivosti.
E-blagajna kot način izstavljanja računov pri gotovinskem plačilu
E-blagajna se uporablja le v primeru gotovinskega plačila. To pomeni, da vam stranka plača z bankovci, kovanci, plačilno kartico ali čekom. V primeru, ko gre za direktno nakazilo na vaš TRR, se to ne šteje kot gotovinsko plačilo in je treba račun izstaviti po drugi metodi.