Obratna sredstva se nanašajo na poslovne terjatve, zaloge in poslovne obveznosti, ki jih ima podjetje. Marsikatero podjetje pomanjkljivo upravlja z obratnimi sredstvi, kar je lahko velika škoda. Učinkovito upravljanje z njimi namreč vpliva na večanje vrednosti podjetja za delničarje, zato je temu področju vredno posvetiti več pozornosti.
Podjetja se pogosto srečujejo z naslednjimi problemi, vezanimi na obratna sredstva
- Dostop do tekočih finančnih podatkov je omejen, zato je težko oceniti vrednost obratnih sredstev in načrtovati izboljšave;
- Pomanjkljiva formalna sestava za izboljšanje obratnih sredstev. Dobro je, da podjetje jasno določi lastništvo nad postopki ter opredeli organizacijske možnosti za izvajanje programa;
- Problem lahko nastane tudi, ko je v podjetju ena oseba pristojna za poslovne obveznosti, druga pa za poslovne terjatve. Vsaka oseba ima lahko drugačen pogled na optimizacijo sredstev, kar oteži celoten proces;
- Velikokrat so podjetja osredotočena na druge aktualne cilje in se optimizaciji obratnih sredstev ne uspejo posvetiti v zadostni meri.
Če želi podjetje izboljšati to področje, je nujno, da izdela ustrezen plan in ga vpelje v poslovanje celotne organizacije.
Koraki pri izdelavi plana za učinkovitejše upravljanje z obratnimi sredstvi
- V podjetju je spremembe treba vpeljati od zgoraj navzdol. Pomembno je, da uprava, izvršni direktor in direktor financ naredijo načrt in seznanijo zaposlene s tem, zakaj je optimizacija obratnih sredstev potrebna in kako bo podjetje dosegalo zastavljene cilje;
- Direktor podjetja naj sodeluje z vodji različnih oddelkov in na tak način poskrbi, da se ta miselnost in nov način dela vgradi v celotno organizacijo;
- V vsakem podjetju obstajajo vzvodi, preko katerih lahko pridemo do boljšega upravljanja z obratnimi sredstvi (na primer učinkovitejše upravljanje zalog, terjatev in obveznosti);
- Priporočljivo je, da se stalno spremlja kazalce (na primer dejanski dnevi obračanja zalog, terjatev, obveznosti). Dobljene kazalnike primerjamo s ciljnimi in na tak način pridemo do povratnih informacij, da vidimo, v kolikšni meri so vpeljani ukrepi učinkoviti;
- Če želimo ohraniti motivacijo vodstva za osredotočenost na optimizacijo obratnih sredstev na dolgi rok, je pametno, da uvedemo spodbude. Tako lahko na primer dodelimo zaposlenim določene bonuse v primeru, če so zadani cilji na tem področju doseženi.
Vir: Finance