Podjetje lahko izbere pisarniški tiskalnik v različnih modelih, pri čemer lahko izbira med različnimi blagovnimi znamkami, dodatnimi funkcijami in drugimi lastnostmi. Pri tem se je najbolje orientirati glede na potrebe po tiskanju in izvajanju drugih operacij, ki jih podjetje potrebuje za nemoteno delo v pisarni.
Včasih je težko izbrati najbolj primeren printer za pisarno, saj vsaka tehnologija za tiskanje vsebuje različne tehnične specifikacije in lastnosti, ki zahtevajo nekaj več znanja o delovanju printerja. Včasih pa je najbolje izbrati tako tehnologijo za tiskanje, ki jo priporočajo tudi drugi uporabniki ali pa ima na spletu dobre ocene. Da bi podjetje lažje izbralo printer za pisarno, smo pripravili nekaj ključnih vprašanj.
Laserski ali brizgalni pisarniški tiskalnik
V splošnem se tehnologija za tiskanje deli na brizgalni ali laserski printer. Brizgalna in laserska tehnologija se razlikujeta po načinu izpisovanja tonerja s črnilom na papir. Prav tako uporabljata različne kartuše. Za pisarniško uporabo je morda bolje izbrati laserski printer, saj nudi kakovostnejše izpise ob hitrem tiskanju. Zato so bolj primerni za pisarne, ki vsakodnevno tiskajo velike količine dokumentov.
Tiskanje visoko kakovostnega slikovnega materiala
Če podjetje potrebuje printer tudi za tiskanje fotografij in drugega barvnega slikovnega materiala, tedaj je najbolje izbrati tak model, ki nudi kakovostno tiskanje slik. To je še posebej koristno, če želi podjetje tiskati svoja promocijska in reklamna gradiva.
Printer za pisarno z dodatnimi funkcijami
Nekateri printerji ne opravljajo le naloge tiskanja, vendar nudijo tudi druge funkcije, kot je skeniranje dokumentov ali fotokopiranje. Običajno je tehnologija za tiskanje združljiva s še eno funkcijo, v določenih primerih pa je bolje uporabljati multifunkcijsko napravo, ki je dovolj zmogljiva, da nudi vse funkcije v eni napravi.
Pisarniški tiskalnik z različnimi hitrostmi tiskanja
Pri izbiri printerja za pisarno se je dobro orientirati tudi glede na različne hitrosti tiskanja, saj je na obremenjenih delovnih mestih pomembno, da tehnologija natisne čim več dokumentov v čim krajšem času. To ustvarja tudi časovno učinkovitost.
Barvni pisarniški tiskalnik v mesečnem najemu
Najbolj konvencionalno izbiro za podjetja predstavlja nakup printerja za pisarno. Vendar pa na trgu obstaja tudi možnost mesečnega najema naprave, ki omogoča izdatne prihranke na stroških. Stroške tiskanja lahko podjetje zniža z izbiro ustreznega paketa po meri, pri tem pa je v ceno fiksne mesečne najemnine vključen tudi zalogovnik kartuš s tonerjem ter brezplačen servis naprave. Pisarniški tiskalnik v najemu zagotavlja potrebno število barvnih in črno belih izpisov.