Od vključno 31. januarja 2015 morajo zavezanci uporabljati vezane knjige računov. V njih morajo biti podatki shranjeni daljše časovno obdobje (10 let od izdaje zadnjega računa iz knjige). Pred tem obdobjem je bilo mogoče uporabljati nepotrjene obrazce paragonskih blokov, a seveda ti danes niso več dovoljeni.
Vas zanima, kakšne morajo biti knjige vezanih računov?
Te morajo biti sestavljene iz platnic + listov v dveh možnih velikostih. Manjši format je A5, večji pa A4, ostale dimenzije pa niso dovoljene.
Ko se izdaja račun, morajo biti popisani trije listi: zadnji, tretji mora ostati v knjigi. Ena izmed pomembnejših lastnosti vezanih knjig računov so serijske številke. Vsaka knjiga vezanih računov ima namreč odtisnjeno unikatno številko, in sicer spodaj desno.
Od prepovedi paragonskih blokcev dalje je treba vezane knjige pred prvo uporabo ustrezno potrditi pri FURS-u. Šele od tedaj dalje je knjigo mogoče uporabljati v poslovne namene. To se lahko stori bodisi preko eDavkov (na spletu) bodisi preko obiska na FURS-u (z osebnim obiskom).
Čedalje manj podjetij uporablja knjigo vezanih računov
Od uvedbe davčnih blagajn letošnjega 2. februarja dalje se knjiga vezanih računov med podjetji uporablja vse manj. Vse več podjetnikov namreč uporablja davčne blagajne, seveda pa je trenutno v tako imenovanem prehodnem obdobju mogoče uporabljati še oboje. A v kolikor podjetje ne uporablja ne enega ne drugega (ali pa uporablja še stare paragonske bloke), lahko dobi precejšnjo kazen. Za sp-jevce ta znaša med 20 in 70 tisoči evrov, za posameznike je nekoliko nižja: med 3 in 10 tisoči, za pravne osebe pa od 50 do 150 tisoč evrov (ter celo do 250 tisoč evrov za velike gospodarske družbe).
Objavi odgovor