Pri vodenju poslovanja je pogosto prav obračun prispevkov tisti, ki povzroča največ težav. Upoštevati moramo namreč številne podatke, ki jih je treba uvrstiti v ta izračun, sploh če imamo opravka tudi s kakšnimi olajšavami in podobno. Obračun prispevkov je glavna naloga tistih, ki bi radi sami skrbeli za svoje računovodstvo, predvsem so to samostojni podjetniki, pogosto tudi tisti s popoldansko dejavnostjo. Ravno prispevki namreč predstavljajo večino dela, ostali opravki so v primerjavi s tem praktično zanemarljivi. Tako se splača prav za te naloge najti rešitev, ki nam delo poenostavi in zagotavlja ustrezno obračunavanje in poravnavanje prispevkov za socialno varnost.
Kaj vključuje obračun prispevkov?
Pri različnih oblikah poslovanja se obračunavajo različni prispevki, vedno moramo biti pozorni na to, kar moramo obračunati in plačati sami. Najbolj relevantni so ti premisleki gotovo za samostojne podjetnike, ki poslujejo brez računovodskega servisa. V večjih podjetjih te naloge enostavno prepustimo računovodstvu.
Samostojni podjetniki v obračun prispevkov vključijo prispevke za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter prispevke za zdravstveno zavarovanje, kar predstavlja večino mesečnih prispevkov. Ob tem pa moramo dodati še prispevke za zaposlovanje in prispevke za starševsko varstvo.
Kako opraviti obračun prispevkov?
Najprej moramo seveda vedeti, kaj vse moramo upoštevati, a nato moramo znati obračun prispevkov tudi opraviti. V nekaterih primerih se prispevki obračunajo po pavšalu, kar je najbolj enostavna možnost, a seveda ne pride v poštev za vsakogar. Če plačujemo vsak mesec iste vsote za prispevke, lahko hitro in enostavno pripravimo obračun in vemo, da se nismo zmotili.
Delo je nekoliko težje, če moramo upoštevati različne dejavnike, ki vplivajo na višino prispevkov. Tu pridejo recimo v poštev že določene olajšave, predvsem pa višina povprečne plače in število delovnih ur. V nekaterih primerih moramo upoštevati še prispevke za prevoz in malico ter druge relevantne podatke, ki sestavljajo končni obračun prispevkov. Pri takšnih obračunih je pametno izkoristiti pomoč, ki jo ponujajo računovodski servisi, lahko pa se poslužimo vsaj računovodskih orodij, ki nam delo bistveno poenostavijo.
Enostaven obračun prispevkov
Zelo si lahko pomagamo s programsko opremo, ki je namenjena prav opravljanju računovodskih opravil. Obračun prispevkov je ena izmed pomembnih funkcij za tiste, ki prispevke obračunavajo sami, zato je treba izbrati program, ki na tem področju ponuja vse potrebne funkcionalnosti. Nekateri programi so zelo prepričljivi in praktično vse opravijo sami – predvsem lahko sami spremljajo spreminjanje tistih podatkov, ki vplivajo na obračun prispevkov, in spremembe že upoštevajo pri pripravi obrazcev.
Programi lahko sami opravijo praktično vse naloge na tem področju. V izhodišču seveda vnesemo nujne podatke, ki jih program potrebuje za pripravo obračunov z naše strani. Nato pa bo program sam pripravil obračun in vso potrebno dokumentacijo. Takoj imamo na voljo obrazce za uvoz v eDavke, program pa pripravi tudi plačilne naloge z ustreznimi sklici. Te lahko plačamo takoj ali pa uvozimo v spletno banko. Na ta način se elegantno izognemo zahtevnemu delu, ki bi ga sicer imeli s prispevki, pa tudi kakšnih napak ne bomo tvegali. Računovodski programi poskrbijo za enostaven obračun prispevkov, kar je dobrodošla rešitev za praktično vsakega podjetnika.