Pri poslovanju radi štejemo dobičke, a še bolj pozorni moramo biti na stroške. Poplačilo obveznosti je prioriteta, brez katere ne bo možno uspešno poslovati. Le redko imamo veliko tolerance, že manjše zamude lahko pomenijo velike težave, še večji problem nastane, če se znajdemo v likvidnostnem krču ali postanemo plačilno nesposobni.
Razumljivo pridejo najprej na misel primeri insolventnosti, a v resnici je s plačilom dobaviteljev in drugih obveznosti veliko težav tudi pri uspešnih podjetjih, ki sicer normalno poslujejo. Kaj hitro se lahko zgodi, da se kaj zatakne. Večina podjetij nima velikih zalog, s katerimi bi lahko financirala poslovanje, če ne dobiva sproti prihodkov iz prodaje. Nenazadnje ni racionalno hraniti velikih zalog, če lahko ta sredstva investiramo in z njimi na druge načine koristimo podjetju. Pogosto se za poplačilo obveznosti zanašamo na prodajo, kar je povsem smiselno, a predstavlja tudi določeno tveganje.
Za poplačilo obveznosti je treba imeti dober načrt
Poslovna strategija mora natančno opredeljevati vire financiranja za poplačilo obveznosti. Ni dovolj, da pač računamo na to, da bomo z uspešno prodajo lahko brez težav plačevali nabavo in druge stroške. Že res, da v praksi lahko vzpostavimo tak sistem in to zelo dobro deluje, a pripravljeni moramo biti na nepredvidljive ovire.
Tudi pri uspešnem poslovanju recimo ne moremo vedno računati na to, da bodo prihodki iz prodaje zanesljivo pritekali na bančni račun. Kaj lahko se zgodi, da bomo zaradi dolgih plačilnih rokov, pa tudi zaradi zamud in morebitnih neplačil hitro porabili zaloge in dolgo časa čakali na prihodke. Če za poplačilo obveznosti predvidimo prav ta sredstva, se lahko hitro zatakne. To vodi v začaran krog, saj ne moremo normalno poslovati, če ne financiramo nabave in dela, brez tega pa seveda ne bomo dobili sredstev za plačilo obveznosti.
Pametno je premisliti o virih financiranja, ki jih lahko dobimo za ta namen. Tu imamo kar nekaj dobrih možnosti, ki nas močno razbremenijo v primeru težav.
Viri financiranja za poplačilo obveznosti
Običajno se poplačilo obveznosti financira iz prodaje in iz lastnih sredstev. V primeru težav pa se zatečemo k nekaterim drugim rešitvam. Najbolj značilen mehanizem je posojilo, s katerim dobimo dobrodošla sredstva, ki jih lahko takoj porabimo za plačilo stroškov. To je hitra in učinkovita rešitev, ko poslovanje zastane zaradi neplačanih računov. Računamo lahko na to, da bo kredit hitro rešil nastale težave, seveda pa si s tem nakopljemo nekatere dodatne probleme pri odplačevanju. Predvsem za manjša podjetja so bančni krediti lahko zelo dragi, ne moremo pričakovati dobrih pogojev, pravzaprav mala in srednje velika podjetja pogosto sploh ne morejo dobiti kreditov pri bankah.
Druge možnosti za poplačilo obveznosti
Alternativa za bančne kredite je faktoring. To je finančni instrument, ki omogoča predčasno pridobivanje sredstev iz prodaje. Ko izdajamo račune svojim kupcem, jim nudimo določen rok za plačilo – da ne bi bilo treba toliko časa čakati, lahko izdane račune takoj predamo faktorju, ki plača znesek z računa in prevzame terjatev. Dobimo sredstva, ki jih porabimo za takojšnje poplačilo obveznosti, ne da bi morali čakati na plačila svojih kupcev.