Prejet račun je obveznost do dobaviteljev. Hrkati pa je znak, da poslujete. Bodite le pozorni, da obveznosti do dobaviteljev poravnate pravočasno.
Vsako poslovanje se konča z nakupom na eni in prodajo na drugi strani. To pa mora biti zabeleženo z izdajo računa. Podjetje, ki blago proda ali pa opravi storitev, račun izda. Podjetje, ki naroči blago ali storitev, pa račun plača. Prejet račun v temu primeru mora vsebovati enake podatke kot jih vsebuje izdan račun. Po zakonu o davku na dodano vrednost, mora davčni zavezanec za vsako opravljeno delo izstaviti račun. Zakonodaja tudi navaja kako mora izdan in prejet račun izgledati. V kolikor račun ne ustreza določenim zahtevam, torej je pomanjkljiv, je za to predpisana denarna globa.
Ker živimo v informacijski dobi, je vodenje evidence o izdanih in prejetih računih sila enostavno. Včasih ste za vsako dejavnost morali račune posebej zapisovati v knjige in jih nato tudi skrbno varovati. Zahvaljujoč moderni tehnologiji in uporabi interneta, si lahko že za nekaj evrov na mesec omislite program, v katerem boste vodili evidenco vašega poslovanja. Tovrstni programi so zelo enostavni za uporabo, kar pa je še bolj pomembno, so zelo pregledni. Večina programov omogoča uporabo tako imenovanih filtrov, s katerimi boste na zelo enostaven način poiskali prejet račun ali račune določenega obdobja in jih nato izvozili v programe, kot so Excel ipd., ki vam omogočajo analiziranje. S tem boste privarčevali ogromno časa, ker je prenos podatkov iz programa v program zelo hiter in seveda enostaven. Če pa bo potrebno, predvsem zaradi inšpekcijskega nadzora, boste lahko račune tudi natisnili.
Objavi odgovor