Virtualna pisarna pomeni, da kot samostojni podjetnik še vedno poslujete od doma, vendar pa poslovni naslov pridobite od drugega ponudnika oziroma ga od njega najamete. To lahko predstavlja prednost z različnih zornih kotov.
Ne dobite dovoljenja od lastnika stanovanja
Če želite dejavnost prijaviti na naslovu, na katerem stanujete, pa ta ni v vaši lasti, se lahko stvari zapletejo. Če so lastniki vaši sorodniki ali ste v najemu, potem morate od lastnika pridobiti dovoljenje, da vam ta dovoljuje poslovanje na navedenem naslovu. Če ta oseba ne odobrava tega, potem se že tukaj stvari zapletejo. Brez dovoljenja lastnika namreč svojega podjetja ne morate prijaviti na določenem naslovu. Vendar pa če hočete odpreti podjetje, mora to biti registrirano na nekem naslovu. V tem primeru je rešitev virtualna pisarna. Poslujete še vedno od doma, poslovni naslov pa imate drugje.
Želite ohraniti zasebnost
Verjetno veste, da ob registraciji domačega naslova kot poslovnega vaš domači naslov postane javni podatek. Vsak torej lahko z enim klikom vidi, kje poslujete / stanujete. To pa marsikomu predstavlja neprijetnost, saj ne želi izpostavljati tega naslova in se prav tako želi izogniti nepričakovanim obiskom, ki ga zaradi tega lahko doletijo in zmotijo družinsko idilo. Tistim, ki bi radi ostali anonomni, tako virtualna pisarna lahko predstavlja izhod v sili. Njihov domači naslov s to storitvijo ostane dobro skrit.
Problemi s poslovno pošto
S tem, ko je vaš domači naslov enak poslovnemu, se lahko pojavi problem tudi na področju prejemanja pošte. Na isti naslov boste prejemali tako vašo poslovno kot zasebno pošto. Zakaj je to lahko problem? Prvič zaradi ločevanja med zasebnim in poslovnim življenjem. Drugič – predstavljajte si, da vaša poslovna pošta zaide v napačne roke in jo prestreže kdo od družinskih članov. Mogoče gre za kaj takega, kar ne želite, da bi odprli drugi. Ali pa je problem v tem, da lahko kdo od družinskih članov pomotoma založi pošto in vam jo pozabi izročiti.
Če se odločite, da boste organizacijo pošte prepustili ponudniku virtualne pisarne, je to lahko dobrodošla rešitev. V tem primeru se boste s ponudnikom lahko dogovorili, kako naj se ravna z vašo pošto. Lahko jo boste prišli iskat enkrat na teden, se dogovorili, da vam jo skenirajo ali da vas o pomembnih pošiljkah obveščajo. Zasebno in poslovno življenje boste tako lažje ločevali.