Če se ukvarjate s podjetništvom, potem opravljate določeno dejavnost, katere cilj je ustvariti določene izdelke ali storitve, ki jih nato od vas kupijo vaše stranke. Račun predstavlja dokazilo o tem, da je bila storitev res izvedena in hkrati podlago, da vam stranka lahko nakaže denar.
Več vrst računov
Račun pa ni prepoznan v enem samem tipu, ampak poznamo več tipov računov. Najprej račune delimo na dve kategoriji in sicer na tiste, za katere pričakujemo gotovinsko izplačilo in na tiste, za katere pričakujemo nakazilo direktno na TRR podjetje. Od tega, na kakšen način bo znesek izplačan, je odvisno tudi to, na kakšen način bo podjetje račun izstavilo.
Med gotovinsko plačilo štejemo plačilo z bankovci, kovanci, čekom in s plačilno kartico. Če podjetje želi izstaviti račun, za katerega bo prejelo gotovinsko plačilo, potem si mora prej urediti sistem davčne blagajne. Gre za (programsko) opremo, ki jo potrebuje za vpisovanje podatkov o računu in izstavljanje v fizični obliki s posebnim tiskalnikom. Poanta davčne blagajne je v tem, da se vsi vpisani podatki s pomočjo internetne povezave prenesejo do Finančne uprave RS, ki na tak način lažje nadzira to področje.
Po drugi strani imamo račun tipa direktnega nakazila na TRR. Pri tem gre za to, da podjetje v posebnem programu ali pa kar v Wordu ali Excelu vpiše podatke o računu, ta račun pa nato prek različnih internetnih kanalov (najpogosteje je to elektronska pošta) posreduje prejemniku. Če račun podjetje izstavi proračunskemu uporabniku, so pravila nekoliko drugačna. V tem primeru je treba uporabiti UJP portal.
Obvezni podatki računa
Vsak račun pa mora vsebovati nekatere obvezne komponente. Ena izmed njih je datum, ko je bila storitev opravljena ali ko je bilo dobavljeno blago. Druga je podatek o tem, kakšna storitev je bila opravljena in v kakšni količini. Potem so tukaj še podatki o naslovniku in izdajatelju računa, datum zapadlosti računa itd.