Eračun je postal čedalje bolj uporabljen izraz. Gre za elektronsko obliko računa. Prednost takega računa je v tem, da je izstavljen zelo hitro, prav tako se ga zelo hitro prek internetnih kanalov lahko posreduje do naslovnika. Izognamo se tudi številnim stroškom in naredimo nekaj dobrega za okolje.
Ni nam treba koristiti poštnih storitev. To je ena od prednosti. Znamke in kuverte torej ni treba uporabiti. Prav tako eračuna ni treba sprintati. Tako prihranimo na papirju. Zaradi tega naredimo tudi nekaj dobrega za okolje, saj se papir ne porablja več v te namene.
Izstaviti eračun
Eračun lahko izstavimo na različne načine. Način je odvisen od tega, ali gre za fizično, pravno osebo ali za proračunskega uporabnika. Če račun isztavimo proračunskemu uporabniku, potem je način točno določen. Tak račun lahko izstavimo zgolj prek UJP portala. Da bi se lahko prijavili nanj, moramo najprej kreirati uporabniško ime in geslo. Zagotoviti si moramo tudi digitalno potrdilo, ki služi ugotavljanju naše identitete. Poleg tega pa si moramo urediti še podpisno komponento. Čez celotni postopek nas vodi program. Komponenta nam služi elektronskemu podpisovanju računov.
Kaj pa če gre za kakšnega drugega naslovnika? V tem primeru imamo nekoliko bolj proste roke. Račun lahko izdamo na več načinov. Lahko se pri tem poslužujemo posebnega programa za izstavljanje računov. Ta nam je lahko v veliko pomoč, saj nas vodi skozi celoten postopek in nam pomaga, da izpolnemo vse zahtevane rubrike. Poleg tega na tak način tudi lažje evidentiramo vse izdane račune in spremljamo, kateri od njih je že plačan in kater še ne.
Lahko pa račun izstavimo tudi povsem na prepost način. Recimo podatke vnesemo v Word ali v Excel. Tak račun nato prek e-pošte ali prek kateerega drugega spletnega kanala posredujemo naslovniku. Tako račun hipoma prispe. Prav tako je lažje voditi evidenco, če imamo vse račune shranjene v določeni mapi in ne nastaja kaos, kot je to pri fizičnih računih.