Stroški papirja in črnila, porabljenega v procesu tiskanja, v podjetju niso tako zanemarljivi, kot mogoče kdo misli. Sploh če se na dnevni ravni natisnejo velike količine dokumentov in drugih natisnjenih strani, gre lahko za velik zalogaj. Obstaja pa vrsta preprostih načinov, kako te stroške lahko znižamo.
Obojestransko tiskanje
Obojestransko tiskanje pri nekaterih tiskalnikih obstaja kot funkcija, ki se jo lahko avtomatsko nastavi. Preprostejši tiskalniki pa je ne podpirajo, zato je v tem primeru možno izvesti ročno obojestransko tiskanje. Na tak način se bo poraba papirja takoj prepolovila.
Varčni način tiskanja
V primeru, če dokumente potrebujete za interno uporabo in ni zahtevana visoka kvaliteta tiskanja, se je pametno posluževati ekonomičnega načina tiskanja. V nastavitvah izberete možnost »draft« oziroma »fast draft«. Na tak način boste privarčevali s črnilom pa tudi tiskanje bo potekalo hitreje.
Črno-beli dokumenti
Tiskanje v barvah je znatno dražje kot tiskanje v črno belih odtenkih. Če barve niso nuja, je zato pametno izvesti črno-belo tiskanje, kjer se le da.
Pisava
Tudi stil pisave igra pomembno vlogo pri stroških na dolgi rok. Če uporabite manjšo in ozko pisavo, bo kartuša zdržala dlje, kot če je pisava velika in široka. Če varčni tip pisave nastavite na vseh računalnikih v pisarnah, boste naredili veliko za znižanje stroškov tiskanja.
Ne tiskajte, če ni nujno
Dostikrat se zgodi, da kaj naprintamo iz navade, čeprav bi lahko vsebino nekega dokumenta prebrali z računalnika ali ga shranili oziroma posredovali drugim. Zato se je za izogib nepotrebnim stroškom pametno vprašati, če je tiskanje res potrebno, preden se ga lotimo.
Tiskanje tudi po tem, ko vas tiskalnik opozori, da je zmanjkalo črnila
Čeprav vam tiskalnik javi, da je treba kartuše zamenjati, ker je zmanjkalo črnila, takrat večinoma ta še ni čisto prazna. Vredno je zato tiskati naprej, dokler ne ugotovimo, da se kvaliteta natisnjenega dejansko poslabšuje.
Cenejše kartuše
Večina ljudi avtomatično kupi kartuše od istega podjetja, ki izdeluje tiskalnik, ki ga uporabljajo, ker menijo, da bodo le te ustrezale. Resnica je, da obstaja tudi vrsta cenejših kartuš, ki prav tako ustrezajo vašemu tiskalniku. Če ne zahtevate brezhibne kvalitete, je to lahko odlična možnost za varčevanje pri tovrstnih nakupih.