Factoring prodaje in odkupi terjatev običajno potekajo v obliki periodičnega fakturiranja računov na podlagi sklenjene poslovne pogodbe med specializirano faktor družbo in podjetjem, ki želi s tovrstno storitvijo financirati obratna sredstva in ustvarjati reden denarni tok za poplačilo obveznosti do dobaviteljev, zaposlenih in obveznosti do države.
Podjetje lahko odstopi posamezen izdan račun za že opravljeno dobavo blaga ali storitev ali pa se s faktorjem dogovori za prodajo več faktur v enem paketu. V vsakem primeru pa podjetje ni zavezano, da proda vsak ne zapadel ali že zapadel izdan račun. To lahko stori po potrebi. Največkrat pa organizacije odstopajo tiste obveznosti, kjer je na fakturi označen daljši rok zapadlosti za plačilo.
Odkupi terjatev na podlagi pogodbe s faktorjem
Organizacija mora najprej poiskati ustrezno faktor družbo, kjer so strokovnjaki specializirani na področju upravljanja s terjatvami. Ko podjetje s faktorjem sklene pogodbo, tedaj se fakturiranje računov lahko prične. Celoten postopek poteka drugače kot pri najetju kredita za obratna sredstva pri banki.
Razlika je v tem, da organizaciji s sklenitvijo pogodbe pri faktor družbi ni potrebno nekaj mesecev čakati na odobritev posojila. Poleg tega je cena za tovrstno storitev bazirana na proviziji za posamezen odstop računa, v primerjavi z bankami, ki zaračunavajo dolgoročne obresti. Prav tako lahko podjetje porabi prejeta sredstva za katerikoli namen, kar je pri bankah lahko težava, saj se mora natančno specificirati, kje bodo obratna sredstva porabljena.
Faktor izplača obratna sredstva v enem dnevu ali dveh
Faktoring odkupi terjatev predstavljajo stroškovno učinkovito in hitro rešitev za financiranje obratnih sredstev, pri čemer organizaciji ni potrebno čakati na plačilo računa iz strani kupca. To je še posebej pomembno, če gre za večje zneske, ki v primeru neplačila lahko potisnejo podjetja v likvidnostne težave.
Faktor namreč poskrbi za takojšnje nakazilo denarja, takoj po prodaji izdanega računa. Podjetje prejme sredstva v roku enega ali dveh dni od odstopa terjatve. V prvem delu faktor nakaže okoli 90 odstotkov celotnega zneska računa, nato pa se s kupcem podjetja dogovori za rok zapadlosti.
Factoring storitev se zaključi z drugim nakazilom denarja
Ko kupec podjetja plača račun v celoti, tedaj faktor nakaže preostalih 10 oziroma 20 odstotkov zneska na bančni račun podjetja. Ta znesek je zmanjšan za nekaj odstotno provizijo, ki si jih faktor družba obračuna. Vendar pa v tej proviziji za opravljeno storitev niso zajeti le posamezni odstopi terjatev, temveč tudi celovito upravljanje s terjatvami v imenu podjetja kot naročnika storitve.