Računovodski in poslovni program nudi številne avtomatizirane procese, ki omogočajo poenostavljeno in hitro vodenje in izdajanje računov, predračunov, dobropisov ter gotovinskih in elektronskih faktur. Potrjeni izdani dokumenti se samodejno poknjižijo v glavno knjigo in na temeljnico ter se avtomatično shranijo v dokumentni sistem v oblaku.
Sistem v oblaku je prilagodljiv in prihrani na času, saj je izstavljanje dokumentov za plačilo tudi hitrejše. Tako lahko v programu hitro izstavimo ponavljajoče se fakture, program pa si tudi zapomni podatke o kupcih in artiklih, zato se računovodja ne zamudi z iskanjem podatkov v javnih bazah in z vnašanjem že znanih artiklov in njihovih zneskov.
Izdajanje računov preko davčne blagajne v oblaku
Program za vodenje poslovnih knjig deluje kot davčna blagajna v skladu z zakonodajo, saj je povezan s FURS-om, preko katerega pri izstavljanju gotovinskih faktur pridobi potrdilo s kodo, ki jo je mogoče natisniti na dokumentu. Tako lahko kar v sistemu izdamo in potrdimo gotovinske fakture.
Za to potrebujemo le namensko digitalno potrdilo, ki ga pridobimo od FURS-a. Program pa se lahko poveže tudi s spletno trgovino, pri čemer se preko API povezave vsi podatki o izdani fakturi prenesejo v računovodski program, ki nato fakturo izda in davčno potrdi ter nenazadnje tudi prenese podatke nazaj v spletno trgovino.
Brezpapirno izdajanje e računov po različnih kanalih
V spletnem programu za vodenje računovodstva lahko izdajamo tudi e-račune, pri čemer program pripravi vse potrebne datoteke v skladu z zakonodajo. Ko je izdana elektronska faktura pripravljena in podpisana, pa se lahko sami odločimo, po katerem kanalu jo bomo poslali kupcu, ki je lahko gospodarska družba ali pa proračunski uporabnik.
Tako spletni program omogoča, da izdan elektronski dokument posredujemo kupcu preko spletne banke, elektronske pošte ali pa preko spletnega portala BizBox. Izstavljanje faktur preko e-banke in posrednika BizBox je primerno tudi za proračunske uporabnike, ki jim moramo v skladu z zakonom izdajati dokumente v elektronski obliki.
Nabiralnik za izmenjavo datotek med podjetnikom in računovodjo
Nabiralnik za izmenjavo datotek med podjetnikom in računovodjo je namenjen temu, da lahko dokumente v različnih formatih v program enostavno pošljemo preko elektronske pošte ali preko mobilne aplikacije.
Tako lahko preko pametnega telefona slikamo prejet dokument v fizični obliki in ga v ustreznem formatu pošljemo v program, kjer ga računovodja poknjiži ali plača. Ker je izdajanje računov povezano tudi s plačili kupcev, pa lahko preko mobilne aplikacije pregledamo tudi statuse plačil za vsako izdano in prejeto fakturo.